İşte Türkiye'nin Otomobili!
KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ
(“Aydınlatma Metni”)
Türkiye’nin Otomobili Girişim Grubu Sanayi ve Ticaret A.Ş. (“TOGG”) olarak kişisel verilerin korunmasına büyük bir önem vermekteyiz. Bu sebeple işbu Aydınlatma Metni ile 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) kapsamında kişisel verilerinizin ne şekilde ve hangi amaçlar ile işlendiğini, hukuki nedenleri ve haklarınız ile ilgili Veri Sorumlusu olarak sizleri aydınlatmak istemekteyiz.
I. Veri Sorumlusu
Kişisel verileriniz veri sorumlusu sıfatıyla Türkiye’nin Otomobili Girişim Grubu Sanayi ve Ticaret A.Ş. tarafından (“TOGG”) işbu Aydınlatma Metni’nde belirtilen şekilde toplanacak, saklanacak ve işlenecektir.
II. Kişisel Verilerin İşlenme Amacı
Kişisel verileriniz TOGG tarafından hizmet sunulabilmesi ve hizmet alınabilmesi için gerekli operasyonel faaliyetlerin yürütülmesi, iş ortaklarına proaktif bir şekilde ulaşılabilmesi, tekliflerin alınabilmesi, gerekli çalışmaların ilgili iş birimi ve iş ortakları ile yapılması, iş ortakları ve tedarikçi yönetimi, insan kaynağı yönetiminin gerçekleştirilmesi, ticari kararların alınabilmesi, uygulanması adına gerekli her türlü aksiyonun alınması, iş ilişkisi kurulan gerçek kişilerin ve TOGG’un bu ilişkiler sebebiyle hukuki güvenliğinin sağlanması amacıyla Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dahilinde ve Kanun’un çizdiği çerçevede işlenebilmektedir.
III. İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği
Toplanan kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçlarla yurt içinde veya yurt dışında bulunan hissedarlarımıza, iş ortaklarımıza, tedarikçilerimize, yargı mercileri ve benzeri kanunen yetkili kamu/özel kurum ve kuruluşlarına, Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde ve işbu Aydınlatma Metni’nin (II) ve (III). maddelerinde belirtilen amaçlarla sınırlı olarak aktarılabilecektir.
IV. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz, TOGG tarafından işbu Aydınlatma Metni’nde yer verilen amaçlarla kullanılmak üzere her türlü yazılı, sözlü, elektronik ortamdan otomatik olan ya da olmayan yöntemlerle toplanabilmektedir. Toplanan kişisel verileriniz Kanun’un 5. Ve 6. Maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları kapsamında işbu Aydınlatma Metni’nin (II) ve (III). Maddelerinde belirtilen amaçlarla işlenebilmekte ve aktarılabilmektedir.
V. Kişisel Verilerin Saklanma Süresi
Toplanan kişisel verileriniz işbu Aydınlatma Metni’nde belirtilen amaçların gerektirdiği süre boyunca saklanacaktır. İlaveten, TOGG, veri sahibi ile arasında doğabilecek olası herhangi bir uyuşmazlığa istinaden uyuşmazlık ile ilgili olarak gerekli savunmaların gerçekleştirilebilmesi amacıyla sınırlı olmak üzere ve ilgili mevzuat uyarınca belirlenen zamanaşımı süreleri boyunca kişisel verileri saklayabilecektir.
VI. Kişisel Verilerin Korunmasına Yönelik Haklarınız
Kanunun 11. maddesi uyarınca TOGG’a başvurarak,
haklarına sahip olduğunuzu belirtmek isteriz. Kanun’un 11. maddesi uyarınca belirtilen hakların kullanılmasına karşın, TOGG bu talepleri ilgili mevzuat kapsamında değerlendirme ve olumlu/olumsuz dönüş yapma hakkına sahiptir.
Söz konusu haklarınıza ilişkin taleplerinizi TOGG’un Muallimköy Mahallesi, Deniz Caddesi No:143, Bilişim Vadisi, Gebze/Kocaeli adresine yazılı olarak veya info@togg.com.tr adresine iletilmesi halinde 30 gün içerisinde değerlendirilerek sonuçlandırılacaktır.
VII. Aydınlatma Metninde Yapılacak Değişiklikler Güncellemeler
TOGG, işbu Aydınlatma Metni’nde yer alan hükümleri dilediği zaman yayımlamak suretiyle değiştirebilir, güncelleyebilir. TOGG tarafından yapılan değişiklik ve güncellemeler değişiklik yaptığı hükümler yayınlandığı tarihte yürürlük kazanır.
TÜRKİYE’NİN OTOMOBİLİ GİRİŞİM GRUBU SAN. VE TİC. A.Ş. (“TOGG”)
ÇALIŞAN ADAYI AYDINLATMA METNİ
İşbu kişisel verilerin işlenmesine ilişkin aydınlatma metni (“Aydınlatma Metni”) TOGG tarafından kişisel verilerinizin ne şekilde ve hangi amaçlar ile işlendiğini açıklamak amacıyla 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“Kanun”) 10. Maddesi uyarınca hazırlanmıştır.
TOGG’a iş başvurusunda bulunduğunuz sırada toplanan kişisel verileriniz, TOGG tarafından aşağıda belirtilen haller dahil ancak bunlarla sınırlı olmaksızın Kanuna ve ilgili mevzuata uygun olarak işlenebilmektedir. İşbu Aydınlatma Metni’ni inceleyerek, Çalışan Adaylarının TOGG tarafından veri sorumlusu sıfatıyla işlenebilecek olan kişisel verileri ve bunların ne şekilde ve hangi amaçlarla işlenebileceği, aktarılabileceği kişiler, toplanma yöntemi ve hukuki sebebi ile söz konusu kişisel verilere ilişkin haklarınız hakkında bilgi edinebilirsiniz.
Bilgilendirme amacıyla hazırladığımız Aydınlatma Metni’nde, tüm Çalışan Adaylarımızı kapsaması adına, işlenebilecek kişisel verilere, bunların işlenme amaçlarına ve kişisel verilerin aktarıldığı taraflara ilişkin bilgilere şeffaflık çerçevesinde yer verilmiştir. Kişilerin başvurduğu pozisyon, çalışma koşulları ya da açık rızaları vb. hususlar kişiden kişiye farklılık gösterebileceğinden, aşağıda yer verilen tüm bilgiler her çalışan adayı için söz konusu olmayacaktır.
Kişisel Verileriniz
Kişisel verileriniz, kimliğinizi belirleyen ya da belirlenebilir kılan bilgiler anlamına gelmektedir. Çalışan Adayı olarak İnsan Kaynakları (“İK” olarak anılacaktır) işe alım süreçleri dahilinde işlenebilecek kişisel verileriniz, bunlarla sınırlı olmamak üzere, aşağıda belirtilmiştir:
a) Adınız, Soyadınız, T.C Kimlik Numaranız, doğum tarihiniz, doğum yeriniz, cinsiyetiniz, medeni durumunuz, milliyetiniz,
b) Elektronik posta adresiniz, posta adresiniz, yaşadığınız il/ilçe, cep ve/veya ev telefonu numaranız,
c) Eğitim, katıldığınız sertifika ve kurs bilgileriniz, yabancı dil bilgileriniz, iş deneyimi bilgileriniz ve detayları, bilgisayar beceri bilgileriniz, referanslarınıza ilişkin bilgiler (referans kişisini adı/soyadı/unvanı/işyeri/telefonu, e-postası), sürücü belgesi bilgileriniz, yetkinlikleriniz, hobileriniz, maaş beklentiniz, askerlik bilgileriniz dahil özgeçmiş bilgileriniz,
d) Başvurduğunuz pozisyon ve iş başvurusu kanalı gibi bilgiler,
e) Başvuru kapsamında ve mülakatlarda paylaştığınız bilgiler, mülakatlara ilişkin kayıtlarınız,
f) TOGG tarafından yapılacak araştırmalar sonucu elde edilen bilgiler,
g) Kişilik testi sonuçlarınız,
h) İş başvurusuna ilişkin değerlendirmeler ve iş başvurusu neticeniz.
Veri Sorumlusu
Kişisel Verileriniz, Kanun uyarınca veri sorumlusu olarak TOGG tarafından işbu Aydınlatma Metni’nde belirtilen şekilde işlenebilecektir.
Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
TOGG İK işe alım süreçleri kapsamında kişisel verileriniz aşağıdakilerle sınırlı olmaksızın şu amaçlarla işlenebilir:
a) İşe alım süreçlerinin yürütülmesi ve başvuruların değerlendirilmesi,
b) İş teklifi yapılması, pozisyon, ücret ve yan haklar gibi hususların değerlendirilmesi,
c) İK faaliyetlerinin yürütülmesi (özgeçmiş bilgilerinin havuzda saklanması gibi),
d) İK süreçlerinin kontrolü, denetimi, analizi ve iyileştirilmesi,
e) Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi.
Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz, yukarıda sayılan amaçların sağlanması için, mevzuata uygun şekilde üçüncü kişilerle paylaşılabilir. Bu çerçevede, ilgili kişisel veriler, işbu Aydınlatma Metni kapsamında işe alım süreçlerine yönelik işbirliği yapılan tedarikçi firmalar; anket ve araştırma şirketleri, insan kaynakları, muhasebe ve sosyal güvenlik gibi alanlarda destek alınan tedarikçiler gibi üçüncü kişilerle ve ayrıca yetkili adli ve idari kurum ve kuruluşlarla ve bunlarla sınırlı olmaksızın yurt içi ve yurt dışındaki ilgili kişi ve kuruluşlarla paylaşılabilir.
Özel Nitelikli Kişisel Veriler ve Kullanım Amaçları
Kişisel Verilerin Korunması Kanunu çerçevesinde, Çalışan Adaylarının ırkı, etnik kökeni, siyasi düşüncesi, felsefi inancı, dini, mezhebi veya diğer inançları, kılık ve kıyafeti, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlığı, cinsel hayatı, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili verileri ile biyometrik ve genetik verileri özel nitelikli kişisel veriler olarak değerlendirilmektedir.
İşe alım sürecinin olumlu sonuçlanmasını takiben işe giriş sürecinde, iş ilişkisi sebebiyle saklanması gerekecek sağlık raporu, sicil kaydı gibi bilgi ve belgeler Çalışan Adayından istenebilecek olup, söz konusu özel nitelikli kişisel veriler, gizlilik kapsamında değerlendirilecektir.
İstisnai hallerde, özel nitelikli kişisel verilerinizin işe alım süreci içinde toplanması söz konusu olursa, özel nitelikli kişisel verileriniz, hukuki düzenlemelerin ve Şirketimiz yükümlülüklerinin gerektirdiği hallerde ve/veya konuya ilişkin açık rızanız çerçevesinde, işyeri sağlığının ve güvenliğinin korunması, hizmet ilişkisinin gereklerinin ve ilgili TOGG 4857 sayılı İş Kanunu, 6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu ve ilgili sair mevzuattan kaynaklanan hukuki yükümlülüklerini yerine getirmesi gibi meşru amaçlarla, kişisel verilerin korunmasına ilişkin mevzuata uygun olarak işlenebilir, saklanabilir ve gerekli hallerde ilgili taraf, kurum ve kuruluşlarla paylaşılabilir.
Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz şirket içi ve şirket dışı kanallardan yapılan iş başvuruları, yüz yüze ve uzaktan yapılan iş görüşmeleri ve mülakatlar, TOGG İK iş ortaklarının Çalışan Adaylarına yönelik bilgi toplama kanalları ve her türlü yazılı, sözlü, elektronik ve diğer ortamlar vasıtasıyla, Kanunun 5 ve 6. Maddeleri ya da gereken hallerde rızanız alınarak, İş Kanunu ile sair mevzuatta belirtilen hukuki sebeplere dayanarak toplanabilir, yukarıda yer verilen amaçlarla işlenebilir ve aktarılabilir.
Kişisel Verilerin Korunmasına Yönelik Haklarınız
Kanunun 11. maddesi uyarınca TOGG’a başvurarak,
haklarına sahip olduğunuzu belirtmek isteriz. Kanun’un 11. maddesi uyarınca belirtilen hakların kullanılmasına karşın, TOGG bu talepleri ilgili mevzuat kapsamında değerlendirme ve olumlu/olumsuz dönüş yapma hakkına sahiptir.
TOGG İnsan Kaynakları faaliyetlerinin etkin ve eksiksiz olarak yürütülebilmesi için kişisel verilerinizin saklanması ve işlenmesi gerekebilmektedir.
İletişim
TOGG İK işe alım süreçleri çerçevesinde Kanunun uygulanmasıyla ilgili taleplerinizi ve kişisel verilerinizle ilgili sorularınızı, TOGG’un İnsan Kaynakları’na ik@togg.com.tr adresi üzerinden yazılı olarak iletebilirsiniz. Taleplerinize sağlıklı yanıt verilebilmesi açısından, talep içeriğinin açık, anlaşılabilir ve mümkünse tarih yönünden belirli olarak iletilmesi önerilmektedir.